1. 基本方針
関東玉龍同窓会（以下「当会」といいます。）は、当ホームページをご利用いただく皆様の個人情報を適切に保護し、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令を遵守するとともに、適切な管理に努めます。
2. 取得する個人情報
当会は、次の場合に必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームからのお問い合わせ
- 行事・総会等への参加申込み
- 会員情報の変更届
- その他、当会へのご連絡
取得する情報には、氏名、メールアドレス、住所、電話番号等が含まれる場合があります。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
- その他、同窓会活動に必要な業務
- 会員情報の管理
- お問い合わせへの回答
- 同窓会活動に関する連絡
- 総会・行事等の運営
4. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません
5. 個人情報の管理
取得した個人情報については、不正アクセス、漏えい、紛失又は改ざん等の防止に努め、適切に管理します。
6. Cookieについて
当ホームページでは、サイトの利便性向上やシステムの運用のためにCookieを利用する場合があります。Cookieにより取得される情報から、特定の個人を識別することはありません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、一部機能が正常に利用できない場合があります。
7. アクセスログ
当ホームページでは、アクセス状況を把握するため、サーバーにアクセスログが記録されます。これらの情報はホームページの運営改善や障害対応のために利用し、それ以外の目的では利用しません。
8. 写真掲載について
当会では、総会、懇親会その他の行事において活動記録及び広報を目的として写真を撮影し、ホームページや会報等に掲載する場合があります。詳細な取扱いについては、「写真掲載について」をご覧ください。
9. 個人情報の開示・訂正等
ご本人から自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。
10. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、必要に応じて見直しを行い、改定することがあります。
11. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。